Operazioni
Documenti in arrivo senza ricopiare
Ordini e documenti che arrivano per email: WAL legge i dati, una persona controlla e conferma.
- Tutti i piani
- Funzione verificata
Il problema e la soluzione
Cosa cambia con WAL
Oggi, senza un sistema
Gli ordini arrivano come PDF allegati alle email e qualcuno li ricopia a mano nel gestionale, con errori e ritardi.
Con WAL
Ordini, documenti di trasporto e prove di consegna arrivati per email o caricati: WAL propone i dati, una persona conferma e diventano ordini.
Come funziona
I passaggi, nell'ordine in cui li fai.
Ingresso
I documenti arrivano a un indirizzo email dedicato dell'azienda, da una casella di posta collegata o caricati a mano.
Lettura
WAL estrae mittente, riferimenti, indirizzi e merce e indica quanto è sicuro di ogni campo.
Revisione
Una persona controlla, corregge e conferma: solo allora il documento diventa un ordine. I duplicati vengono segnalati.
I vantaggi
Cosa ci guadagni
- Meno ricopiature a mano.
- Nessun ordine creato senza un controllo umano.
- Il documento originale resta collegato all'ordine.
Un esempio pratico
Al mattino arrivano tre ordini in PDF da un cliente. In «Documenti in arrivo» compaiono con i campi già compilati: l'impiegata corregge un CAP, conferma, e i tre ordini sono pronti da pianificare.
Esempio illustrativo con dati di fantasia, non il caso di un cliente.
In quale piano c'è
Tutti i piani
Il piano decide funzioni e limiti, non una versione diversa del programma: passi a un piano superiore senza perdere né spostare i dati.
Da sapereLa lettura automatica propone: decide sempre una persona.
Funzioni collegate
Ordini e spedizioni
Ogni ordine in un solo posto, dal ritiro alla consegna, con firma e foto e un link per seguire la spedizione.
Tutti i piani
Pianificazione dei giri
Chi parte, con quale mezzo e in che ordine: giri con più consegne e orari dei clienti, senza sovrapposizioni.
Tutti i piani
Centrale operativa autisti
Sai se l'autista ha ricevuto il giro aggiornato, cosa ha già consegnato e dove c'è un ritardo.
Tutti i piani
Vuoi vedere «Documenti in arrivo» con i tuoi dati?
Ti mostriamo il modulo in una demo, con un caso simile al tuo.