Amministrazione
Fatturazione, controllo fatture e acquisti senza ricopiare i viaggi
Fatture elettroniche dagli ordini, controllo delle fatture dei vettori e acquisti approvati.
- Tutti i piani
- Funzione verificata
Il problema e la soluzione
Cosa cambia con WAL
Oggi, senza un sistema
Le fatture si preparano ricopiando i viaggi, quelle dei vettori si pagano senza confrontarle con quanto fatto e gli acquisti si approvano per email.
Con WAL
Fatture elettroniche dagli ordini, controllo riga per riga delle fatture dei vettori, acquisti con approvazione oltre una certa cifra.
Come funziona
I passaggi, nell'ordine in cui li fai.
Fatture attive
Fattura dall'ordine con calcolo automatico, note di credito, IVA e il file della fattura elettronica da passare all'intermediario.
Controllo fatture
Ogni riga delle fatture dei vettori confrontata con il viaggio fatto e la tariffa; scostamenti da recuperare o contestare.
Acquisti
Richieste con approvazione oltre una certa cifra, ordini ai fornitori, ricevimento, fatture abbinate, scorte di ricambi e budget.
I vantaggi
Cosa ci guadagni
- Fatture coerenti con i viaggi.
- Scostamenti dei vettori trovati prima di pagare.
- Approvazioni degli acquisti tracciate.
Un esempio pratico
Una fattura di un vettore riporta un supplemento non previsto dalla tariffa: il controllo la segnala riga per riga, con l'importo da recuperare e il collegamento al ticket di contestazione.
Esempio illustrativo con dati di fantasia, non il caso di un cliente.
In quale piano c'è
Tutti i piani
Il piano decide funzioni e limiti, non una versione diversa del programma: passi a un piano superiore senza perdere né spostare i dati.
Da sapereWAL prepara il file della fattura elettronica; l'invio al Sistema di Interscambio passa da un intermediario accreditato. Prima nota e registri non sostituiscono il programma di contabilità del commercialista.
Funzioni collegate
Vettori e subappalto
I vettori a cui affidi i viaggi, con documenti e richieste di offerta: decide sempre una persona.
Tutti i piani
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